Realizacja zamówień zgodna z RODO: ochrona danych w logistyce

Dlaczego ochrona danych ma znaczenie również w logistyce

W trakcie realizacji wysyłki dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres oraz dane kontaktowe, są nieuchronnie przekazywane dostawcy usług logistycznych. Przetwarzanie tych danych podlega w całości przepisom RODO.

Co reguluje umowa o przetwarzaniu danych (AVV)

Między sprzedawcą internetowym a partnerem realizującym zamówienia konieczna jest umowa o przetwarzaniu danych, która jasno określa zakres, cel i środki bezpieczeństwa związane z przetwarzaniem danych. Brak takiej umowy grozi wysokimi karami.

Na co sprzedawcy powinni zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy

Partner zajmujący się realizacją zamówień, którego siedziba i centrum logistyczne znajdują się w Niemczech lub w UE, zazwyczaj zapewnia większą pewność prawną niż dostawcy spoza UE. Również środki techniczne służące ochronie danych klientów w systemie magazynowym powinny być przejrzyście udokumentowane.

Podsumowanie

Zgodność z RODO nie jest kwestią wyboru, lecz obowiązkiem – kto zdecyduje się na współpracę z doświadczonym partnerem, znacznie ogranicza ryzyko prawne.